Składki TFG i TFP oraz wykaz umów UFG

W menu Raport TFG i TFP masz wszystko, czego biuro podróży potrzebuje co miesiąc dla Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego: liczby do deklaracji składek na Turystyczny Fundusz Gwarancyjny i Turystyczny Fundusz Pomocowy oraz pliki wykazu umów.

Kraje i transport

W kroku Podstawy każdej wycieczki wybierz kraje (do 5) z miejscowościami i transport: lot czarterowy, linie regularne, inny transport albo dojazd własny. Przy lotach podaj kod ICAO lotniska docelowego (np. LEBL dla Barcelony). Z tego wyliczamy kategorię składki:

• Polska i kraje z lądową granicą z Polską (Niemcy, Czechy, Słowacja, Ukraina, Białoruś, Litwa, obwód kaliningradzki) – 2 zł,
• Europa – 10 zł, bez transportu 5 zł,
• poza Europą – 13 zł, bez transportu 7 zł,
• czarter lotniczy poza Polską i krajami sąsiednimi – 15 zł.

Stawki są za osobę, osobno dla TFG i TFP (rozporządzenia z 22.12.2020). Liczy się lista państw europejskich z rozporządzenia: Cypr, Wyspy Kanaryjskie, Gruzja i azjatycka część Turcji (np. Antalya, Kapadocja) to państwa pozaeuropejskie, a Madera i Azory – europejskie. Przy kilku krajach liczymy najwyższą stawkę.

Wycieczka, która zaczyna się i kończy tego samego dnia (krócej niż 24 godziny, bez noclegu), nie podlega ustawie – nie ma składek ani wykazu. Samo oprowadzanie bez innych usług zwykle nie jest imprezą turystyczną: zaznacz wtedy Nie dotyczy.

Kto się liczy

Każdy podróżny objęty umową: także dzieci oraz opiekunowie jadący bezpłatnie (nauczyciele, rodzice). Nie liczysz własnego pilota, rezydenta ani kierowcy. Składka jest należna z dniem zawarcia umowy albo wcześniejszej wpłaty – rezerwacja online liczy się od zapisu, jeśli wpłynęła pierwsza wpłata; rezerwacja na przelew lub wpisana przez biuro – od razu.

Deklaracje TFG i TFP

Za każdy miesiąc składasz w Portalu TFG dwie deklaracje – także zerowe – i płacisz obie składki do 21. dnia następnego miesiąca. Raport jest ułożony jak deklaracja:

1. Część I – umowy zawarte w miesiącu i podróżni w każdej kategorii (także dopisani później do istniejącej umowy).
2. Część II – zarachowanie – rezygnacje, umowy rozwiązane, imprezy odwołane z braku chętnych i zmiany liczby osób, kraju lub transportu. Wcześniej zapłacona składka (TFG i TFP, według stawki, którą wtedy zapłacono) pomniejsza bieżącą.
3. Rozliczenie – należne minus zarachowanie minus nadwyżka z poprzednich miesięcy (część V) daje kwotę do zapłaty.

Zmiany zapisujemy w miesiącu, w którym je zrobisz, więc raport za miesiąc już zadeklarowany się nie zmienia. W bieżącym miesiącu zmiana po prostu poprawia zapis.

Wykaz umów UFG

Od 1 lipca 2026 r. umowy trafiają do wykazu w Portalu TFG: nowe umowy z miesiąca do 14. dnia następnego miesiąca, a zmiany (wpłaty, zwroty, liczba osób) i rozwiązania w ciągu 14 dni. Na karcie Wykaz umów UFG widzisz, co czeka i do kiedy, oraz czego brakuje. Kliknij Pobierz pliki do UFG – dostaniesz ZIP z plikami CSV w formacie UFG i instrukcją. Wgraj pliki w portalu w podanej kolejności i potwierdź przesłanie – wtedy oznaczymy umowy jako przekazane, a późniejsze zmiany przygotujemy jako korekty.

Umowy grupowe

Masz moduł Grupy zorganizowane? Umowy ze szkołami i firmami też tu są – od podpisania umowy albo pierwszej wpłaty, jeśli była wcześniej. Kraje i transport ustawisz w danych zlecenia, a ostateczna liczba osób z rozliczenia jest zmianą umowy.