Jak dodać do wycieczki własne pliki (OWU, program, lista rzeczy)?
W kroku Formularz, w sekcji Dokumenty – klient dostaje je w mailu, w panelu i widzi na stronie wycieczki.
Zobacz to na żywo
Przeprowadzimy Cię krok po kroku na przykładowych danych – 8 kroków, ok. minuty. Nic nie zapisujemy.
Do każdej wycieczki możesz dodać własne pliki dla uczestników: OWU ubezpieczenia, program szczegółowy, listę rzeczy do spakowania, mapkę dojazdu – a także własną umowę albo własny formularz informacyjny.
Jak dodać pliki
- W kreatorze wycieczki przejdź do kroku Formularz.
- W sekcji Dokumenty, w polu Dodaj pliki, wybierz jeden lub kilka plików.
- Ustaw Rodzaj dodawanych plików – zwykle Inny dokument.
- Kliknij Zapisz.
Na liście plików zmienisz nazwę widoczną dla uczestników (np. „Ubezpieczenie – OWU” zamiast „owu_2027_final”) i rodzaj. Zaznaczenie Usuń i zapis zdejmuje plik z wycieczki.
Gdzie klient je zobaczy
- na stronie wycieczki, obok warunków uczestnictwa – jeszcze przed zapisem,
- w mailu z potwierdzeniem zapisu, jako załączniki (gdy razem mają więcej niż 15 MB, mail odsyła do panelu),
- w swoim panelu rezerwacji – zawsze.
Rodzaje plików
- Inny dokument – wszystko poza umową i formularzem,
- Umowa (własny wzór) – zobacz Czy mogę wgrać własną umowę?,
- Formularz informacyjny – zobacz Czy mogę użyć własnego formularza informacyjnego?.
Limity
PDF, DOC, DOCX, ODT, JPG i PNG, do 10 MB każdy, najwyżej 10 plików na wycieczkę. Przy kopiowaniu wycieczki pliki przechodzą do kopii.
Pliki są publiczne – może je otworzyć każdy, kto zna link do wycieczki. Nie wgrywaj dokumentów z danymi osobowymi uczestników.
Czy ten poradnik był pomocny?